エレク株式会社（以下「当社」といいます）は、事業活動を行うにあたり、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を次の通り定め、社員はもちろん、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。 

1．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2．当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4．当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。

5．当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。

6．当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

7．当社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。

制定日：2023年4月7日

最終改定日：2023年6月19日

エレク株式会社

代表取締役社長　花房 伸広

個人情報の取扱いについて

[個人情報の利用目的の公表]

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

（1）お客様およびビジネスパートナー様の個人情報

・業務上の連絡

・契約の履行

・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内

・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会などに関するご案内

・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼などへの対応

・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認

（2）お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報

・各種お問い合わせに対応するため

・お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため

・取得した情報を解析又は分析して、当社サービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発を行うため

（3）従業員の個人情報

・従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため

・従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため

[Google Analytics の利用等]

本サイトでは、アクセス分析にGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsについては、以下を参照ください。

Google アナリティクス利用規約

Google プライバシーポリシー

Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。Cookieの使用に同意しない場合、無効化（オプトアウト）をお願いします。Cookieを無効化せずに本サイトの利用を継続することにより、Cookieの使用に同意いただいたものとし

ます。

無効化の設定方法は、ご利用ブラウザにより異なるため、ブラウザのヘルプメニューなどでご確認ください。

[第三者への提供]

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

・ご本人のご同意をいただいている場合

・統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で提供する場合

・法令に基づき提供を求められた場合

[個人データの開示等]

・ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。

・開示等の請求にあたっては、当社所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。当社所定の書式については、下記窓口までお問い合わせください。

・当社は、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）

・個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当社所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となります。

[個人情報の取扱いに関する開示等の請求の申し出窓口]

エレク株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

〒165-0034 東京都中野区大和町4丁目20-10

お問い合わせフォーム

[個人情報保護管理責任者]

エレク株式会社　代表取締役社長　花房 伸広

（最終改定日：2023年6月19日）